Queremos asegurarnos de que nuestros ingenieros y geocientíficos
tengan siempre datos de calidad a su disposición cuando los necesiten.
De esa forma, podrán tomar decisiones de negocios clave que afectan a toda la empresa.
Hemos creado lo que llamamos nuestra Galería de dashboards.
Cuando diseñamos un dashboard, lo ponemos en la galería.
Esa galería está en el servidor.
Todas las personas que capacitamos durante el período de implementación
tienen acceso a esos dashboards.
Pueden extraerlos del servidor y hacer lo que quieran con ellos.
Recomendamos encarecidamente esta manera de trabajar.
Luego, los publicamos en Tableau Server.
Y eso resultó sumamente beneficioso, ya que no todos tienen licencia de Tableau,
licencia de Tableau Desktop,
por lo que no pueden acceder y crearlos ellos mismos.
Por eso, los publicamos nosotros.
Podemos darles una función interactiva que les permite interactuar con los dashboards.
Estamos devolviendo el poder a los usuarios.
Y no somos los únicos que lo hacemos.
Le daremos licencias.
Usted podrá acceder.
Tendrá la posibilidad de realizar ajustes en el dashboard.
Usted podrá editarlo.
Pueden acceder.
Pueden personalizar el contenido.
Los usuarios pueden hacer lo que deseen para satisfacer sus necesidades empresariales.
Le mostraré un ejemplo perfecto.
Durante el período de implementación en Buenos Aires,
enseñamos a algunas personas a diseñar dashboards.
Y les mostramos nuestros dashboards básicos.
No recibimos noticias de ellos.
Pasaron un par de semanas.
Cuando finalmente nos comunicamos con ellos, nos dijeron:
“Diseñamos algo parecido a un dashboard”.
Les dije: “Bien. ¿Podemos verlo?”
Y lo abrimos.
Y lo revisamos.
No se parecía en nada al que habíamos creado nosotros.
Pero era asombrosamente eficaz.
Lograba todos los objetivos para los que había sido creado.
La respuesta era instantánea.
La daba al momento.
Y me dijo: “¿Sabe una cosa?
Con este dashboard, calculamos que ahorraremos un 95 % de nuestro tiempo”.
Y lo pensé durante un minuto.
Yo solía hacer básicamente lo que hacen ellos ahora.
Y creo que es una cifra muy precisa, ya que antes tenían que hacer
toda una serie de cosas.
Tenían que elaborar un informe del repositorio corporativo.
El informe no era para nada fácil de usar.
Después, tenían que pasar ese informe a Excel.
Tenían que limpiarlo.
Me refiero a filas innecesarias, guiones o a múltiples líneas de encabezado.
Limpiaban todo eso.
Luego, lo pasaban a Access.
Y, desde Access, hacían sus consultas y obtenían la información.
Todo eso se acabó.
Lo único que debemos hacer ahora es extraer nuestros datos de la aplicación,
del repositorio.
Introducirlos en Tableau.
Se crea el dashboard. Las cifras aparecen al instante.
He aquí el ahorro de un 95 % del tiempo.